一、合同編號：SYJCCG2022-002

　　二、合同名稱：流動人員人事檔案業務輔助服務項目

　　三、項目編號：SYJCCG2022-002

　　四、項目名稱：流動人員人事檔案業務輔助服務項目

　　五、合同主體

　　采購人（甲方）：無錫市人才服務中心

　　地  址：　無錫市梁溪區廣瑞路2號

　　聯 系 方 式：0510-82411625

　　供應商（乙方）：無錫市公佳勞動保障事務代理所有限公司

　　地  址：無錫市崇正路8號無錫人力資源服務產業園9層907室

　　聯 系 方 式：0510-85026750

　　六、合同主要信息

　　（一）服務內容：按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家檔案局《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015)的規范要求和省、市相關規定，對無錫市人才服務中心的流動人員人事檔案進行整理歸檔服務。

　　（二）服務要求：1.配合無錫市人才服務中心（以下簡稱“中心”）黨群部做好流動人員人事檔案業務的輔助服務工作；2.按流動人員人事檔案經辦做好檔案前臺接待、咨詢解答、檔案轉入、轉出、信息查詢、證明開具等工作。按江蘇省人社一體化系統使用規范及操作流程，做好相應檔案業務的信息記錄；3.按照“十防”標準做好檔案室規范化管理；4.根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國民法典（合同編）》等法律法規，本著公開、擇優、誠信的原則，選聘檔案工作人員；5.投標供應商應充分考慮招標書規定的基本條件，需承擔過類似的人事檔案服務項目，研究并制定檔案服務實施方案。為確保工作成效，接受中心的業務指導、監督和管理，工作內容可根據中心檔案工作實際需求，適時調整；6.針對中心檔案室工作要求，日常配置不少于5名檔案服務工作人員（不含項目負責人）。在每年7至9月大學生檔案轉移高峰時段或應對突擊任務工作時，增派工作人員滿足實際業務需求；7.根據采購人的實際需求，配備專職檔案服務人員。要求專職檔案服務人員應持有《江蘇省檔案人員上崗資格證書》、身體健康、作風正派、愛崗敬業、遵紀守法、工作責任心強，具備崗位文化程度、文字表達、溝通協調以及辦公軟件使用等能力要求。項目負責人應品行端正、未受過刑事、行政等處罰，并持有《江蘇省檔案人員上崗資格證書》，項目負責人在服務期間原則上不更換；8.供應商擬派的服務人員應保持穩定，如有特殊原因需要調整應提前5個工作日書面報采購人并做好相應人員的替補工作；9.供應商應做好服務項目涉及的安全保密措施，對突發情況做好應急預案的處理；10.供應商應做好預防各種風險措施和應對方案，如由此引起采購人的損失，應由中標方承擔；11.流動人員人事檔案包括清理、分類、排列、排序、裝訂、編目、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印等各項工作；12．中標人安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔；13．項目實施期間自備所需設備（如標簽打印機等）及服務期間所需辦公耗材，費用含在本次報價中；14．項目應用的檔案管理系統必須是無錫市人才服務中心檔案管理專用系統；15.整理過程中發現文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯系，確保檔案完整性，應及時向采購人“無錫市人才服務中心”反饋；16.中標人制定相關的管理制度，確保服務過程規范，切實保障檔案實體安全，做到服務成果合格；17.服從采購人管理，完成中心交辦的其他任務。

　　（三）服務期限：1年

　　（四）服務地點：無錫市廣瑞路2號11樓檔案室

　　七、驗收日期：2023年7月24日

　　八、驗收組成員（應當邀請服務對象參與）：張望佳、龔文偉、楊定吉、余嘉云（唐納森人事）、姜艷（三國城人事）、趙慧（辦事個人）

　　九、驗收意見：合格

　　十、其他補充事宜：/

無錫市人才服務中心

2023年7月25日